金秋九月，硕果盈枝。随着2026级新生报到日的临近，智慧农业工程系迎新筹备工作已全面进入冲刺阶段。为确保新生报到安全、有序、高效进行，9月18日下午，系部在农信楼201召开迎新工作专题部署会，围绕人员调配、物资保障、现场流程、宣传报道等重点环节逐项落实任务分工。新生班辅导员及2026级全体团学骨干参加会议。
精心筹备，把每个环节想在前
系部立足本届新生实际情况，统筹配置志愿者与班级助理工作力量，明确各岗位“谁来做、做什么、怎么做”，确保责任到人、无缝衔接。前期筹备阶段，已完成新生报到资料整理、迎新大本营场地规划、新生礼包物资采购等各项准备工作，物资领用、现场搬运、场地装饰等任务均逐项分解落实。同时，迎新宣传工作同步推进，微信公众号预热推送、现场氛围营造等均已就绪。
为提升现场服务效率，志愿者和班级助理提前熟悉报到全流程，反复演练关键环节，力求减少新生等候时间，让同学们一进校园就能感受到家一般的温暖。
细致安排，让报到全程有温度
按照工作安排，9月21日将迎来2026级新生集中报到。报到当日，系部将在迎新大本营设置报到核验点位，开通自助核验+人工通道双线并行，有序完成材料收缴、校园物资发放、礼包领取等环节，并同步组织新生图像信息采集，引导新生顺利办理宿舍入住。
报到当日下午，系部将召开新生家长代表座谈会，搭建家校连心桥，携手护航学子成长。家长会后随即召开系部新生大会，各班级按错峰时段组织召开首次班会，由班级助理完成新生档案收集、照片收取、身份证件核验及医保信息核对等基础性工作，帮助新生快速完成入学过渡，尽早适应大学生活节奏。
闭环管理，确保工作善始善终
此外，系部对迎新结束后的善后工作也作出了明确安排。新生材料清点归档、宣传稿件编辑发布、物资归位等工作均责任到人，确保各项任务形成闭环、落到实处。
下一步，智工系将继续压实各岗位责任，细化服务举措，以最饱满的状态、最周到的服务、最细致的保障，全力迎接2026级新同学的到来，护航每一位新生顺利开启大学新篇章！