为了营造向上向善的良好风气，配合院团委开展2019年“学习雷锋榜样，志愿奉献青春”学雷锋志愿服务活动，我系于2019年2月27日晚，在一教413召开“学雷锋系列活动协调会”。参加本次活动的有团总支书记王璐老师，18级辅导员张春燕老师以及主席团成员、团学干部。会议由学生会负责人袁岳林主持。
活动开始，袁岳林对本次学雷锋活动结合本系人才培养开展进行了动员及介绍。随后由嵇海豪对2019年学雷锋系列活动相关事宜展开了详细介绍与安排，主要内容有以下几点：
1、推动宣传让师生注册成为志愿者，利用团市委“志愿汇App”注册成为志愿者，专兼职团干部、学生会干部要率先注册成为志愿者，并在18级学生主题团日、晚自习带动全体团员注册成为志愿者。
2、对学校周边展开校外志愿者服务主题教育和实践，开展文明风尚引领活动，结合上海市人民代表大会垃圾分类这一主题通过宣传册的制作，以及垃圾分类标识的设计，对学校周围小区展开一次宣讲活动。
3、结合主题团日，展开辩题为“雷锋精神是否适用于现代”的辩论赛，深入思考挖掘身边优秀的青年志愿者、青年公益组织个人和团队的先进事迹和典型故事，同时在3月到4月间，由全系就“在生活中我们可以发挥怎么样的雷锋精神”展开小短文作品征集，充分调动学生主观能动性。
4、结合院学生会主导的学生校内志愿者服务活动，本系就专业知识提供电脑维修服务，资料分享，网速提升，电脑系统优化等志愿者活动。
嵇海豪介绍完本次活动安排之后，袁岳林开始组织全体新生干事逐一上台进行自我介绍，在这个环节中，全体新生干事都对彼此有了更进一步的了解和认识，极大地提升了整体的团结性。
会议的最后，王璐老师对本次大会进行了总结：首先是对全体干事的岗位分配工作进行了肯定和支持。然后王老师对全体干事提出了几点要求，一是要有责任心，学生干部应该按照全心全意为同学服务的宗旨，尽心尽力履行工作职责。对自己分内的工作一定要一丝不苟，保质保量完成；二是要起到模范带头作用，身为学生干部，要为同学们树立榜样，严格要求自己，以自己来影响和带动广大同学；三是要提高自己的组织协调能力，在工作中，我们要学会思考，学会总结，从活动的策划到人员、物资条件的落实，都要学会去组织和安排，还要对活动的过程进行监督，使自己的综合能力得到提高；四是要成为老师和学生的桥梁和纽带，一方面对上级的有关精神和学校的有关规定，要贯彻到学生中去，另一方面，广大同学的意见、愿望和要求也要通过一定的渠道向老师和学校反映。最后王老师鼓励同学们要坚守自己的初心，做到心中有梦想，脚下有力量。
最后，袁岳林宣布本次“学雷锋系列活动协调会” 圆满结束。
